公開日はスタート地点です。公開してから初めて連絡先を探すのではなく、ページを作る時期と並行して、誰へ、いつ、何を伝えるかを準備します。
公開4週間前からの準備
応援者候補を整理
顧客、取引先、友人、地域団体、専門家、メディアなどを、関係性とお願いしたいこと別に一覧化します。
ページの事前確認
限定公開URLなどを使い、内容の分かりやすさ、リターン、応援コメントを確認します。
発信素材を準備
SNS、LINE、メール、チラシ、店頭案内に使う文章と画像を、公開日・担当者とセットで用意します。
初週の動きを確定
公開初日、3日目、1週間目の活動報告と個別連絡を予定表にします。
山梨で生かしたい接点
日頃の取引と来店
顧客、仕入先、近隣店舗など、すでに活動を知っている人へ、個別に背景から伝えます。
地域のつながり
商工会、観光、福祉、自治会、学校、金融機関など、企画と関係のある窓口へ相談します。
県外の関係人口
出身者、旅行者、ファン、過去の顧客が、距離を越えて参加できる情報とリターンを用意します。
連絡は「支援してください」だけにしない
- ページを読んで、分かりにくい部分を教えてほしい
- 公開時に応援コメントを紹介してよいか確認したい
- 興味を持ちそうな人へ情報を届けてほしい
- 公開初週に活動を知ってもらいたい
一斉送信より、関係に合わせた対話を
相手との関係を無視した大量送信は、信頼を損なうことがあります。連絡方法、頻度、断りやすさに配慮します。
メディアや団体への依頼は、掲載を前提にせず、企画との関連と地域への意味を簡潔に伝えます。